Contabilidade de criptomoedas para empresas | Coin-peaker

Muitos estão alheios ou simplesmente confusos sobre os requisitos existentes para relatar e pagar impostos sobre transações de criptomoedas, o que torna extremamente difícil navegar nessa nova fronteira.

Se sua empresa deseja estar na vanguarda da adoção de criptomoedas em suas transações comerciais, este artigo tem como objetivo fornecer uma visão geral das principais considerações contábeis que as empresas devem fazer ao planejar esse salto.

A legalidade das criptomoedas para empresas

O uso de criptomoedas como negócio atualmente tem uma clara desvantagem: o ambiente regulatório não é confiável. É necessário aprender a negociar criptomoedas para uma negociação bem-sucedida, mas, na verdade, esse é um processo que nunca termina devido ao clima de mercado em constante mudança. O cenário criptográfico está em constante transformação e, claro, o mesmo vale para os regulamentos institucionais, que provavelmente serão alterados em um futuro próximo.

Os regulamentos para controlar as transações de criptomoedas (incluindo regras sobre como os ativos digitais devem ser relatados nos impostos) ainda estão sendo elaborados pelos legisladores e quase certamente continuarão a se desenvolver depois que estiverem em vigor, forçando os proprietários das empresas a acompanhar essas atualizações e ajustar adequadamente.

Portanto, à medida que a aceitação de criptomoedas cresce e novos desafios e obstáculos ocorrem, espera-se que as mudanças na legislação continuem.

Regulamentos atuais para contabilidade criptográfica

Dado que não há um prazo exato sobre quando esperar novos regulamentos oficiais, vamos discutir como as empresas podem fazer a contabilidade de suas participações e transações de criptomoedas agora.

Gravando atividades de mineração de criptografia

Para registrar a receita de mineração corretamente, você deve debitar as moedas recém-obtidas em seus livros pelo valor justo de mercado e creditar sua conta de receita de mineração. Se você estiver pagando por suas atividades de mineração com dinheiro, você deve creditar sua conta em dinheiro e debitar um ativo (por exemplo, ao comprar equipamentos de mineração) ou uma despesa (por exemplo, serviços públicos e suprimentos).

Observe que quaisquer lucros de suas atividades de mineração devem ser registrados à medida que são obtidos.

Gravação de pagamentos de criptografia a fornecedores

Se um fornecedor desejar ser reembolsado por seus bens ou serviços em criptomoeda, o pagamento que sua empresa fizer na conta dele deve ser registrado da mesma forma que você registraria a venda da criptomoeda.

Essa transação seria classificada como alienação e, portanto, registrada como ganho de capital devido à diferença entre o valor contábil do ativo e o que você pagou.

Gravando atividades de negociação de criptomoedas

As atividades de negociação devem ser refletidas em seu livro-razão da mesma forma que você registraria a receita gerada pela negociação de ações.

Se você comprar tokens criptográficos usando seu cartão de crédito ou débito, ou seja, fundos fiduciários, você deve registrar o investimento em seus livros creditando sua conta em dinheiro e debitando sua conta de ativos criptográficos. Além disso, debitar sua conta de perdas e creditar sua conta de ativos devem ser devidamente registrados para contabilizar quaisquer perdas se e quando ocorrerem.

Contabilidade de criptografia e relatórios fiscais

Todas as atividades listadas abaixo são consideradas eventos tributáveis ​​e são tributadas como receita comercial regular que deve ser incluída em sua receita bruta anual:

• renda gerada pela mineração;
• renda gerada por meio de juros;
• renda gerada por meio de staking de criptomoedas;
• renda obtida por meio de AirDrops ou hard forks.

Integrando criptografia com seu negócio

Existem duas maneiras viáveis ​​de adotar um uso mais abrangente de criptografia em seu modelo de negócios.

A primeira é usar um provedor ou custodiante terceirizado que mantém sua criptografia segura no blockchain e obter serviços de gerenciamento de carteira que tornam o rastreamento e a avaliação dos ativos digitais muito mais fáceis e simplificados.

A segunda é incorporar a criptografia na infraestrutura operacional da sua empresa e acompanhar as chaves privadas internamente.

Um provedor terceirizado ou custodiante de ativos é usado pela maioria das corporações que agora estão adotando criptomoedas de maneira “prática”.

Gerenciando ativos de criptografia com carteiras digitais

Uma estrutura de carteira digital apropriada é necessária para o gerenciamento eficaz de criptomoedas por sua tesouraria, se você optar por uma abordagem mais prática.

Embora as “carteiras frias” sejam mais adequadas para armazenamento de longo prazo, as “carteiras quentes” são essenciais por vários motivos adicionais. Assim, é importante selecionar uma carteira de criptomoedas apropriada, com a Trust Wallet provavelmente sendo a escolha mais confiável e permitindo que você armazene muitas criptomoedas diferentes.

Essas carteiras podem, por exemplo, coletar dados sobre o status atual de uma criptomoeda para uso operacional imediato. Eles também ajudam a prever os vários usos para os quais uma moeda será colocada. Mais importante ainda, as “carteiras quentes” ajudam o tesouro a determinar ou ajustar regularmente as alocações de criptomoedas apropriadas.

Simplificando os processos de escrituração de criptomoedas

Aqui estão algumas maneiras simples e diretas de simplificar o processo de contabilização de criptomoedas em sua empresa.

Software de contabilidade de qualidade

O software de relatório de criptomoeda, que se conecta a soluções de contabilidade em nuvem, pode reduzir drasticamente o tempo necessário para coletar, categorizar e inserir dados manualmente, além de minimizar o risco de erro humano.

As melhores ferramentas de contabilidade criptográfica devem ser capazes de sincronizar seus dados de transações criptográficas com o maior número possível de trocas e também devem ter a opção de gerar relatórios de impostos, lucros e perdas.

As melhores ferramentas para escolher incluem:

• Criptografia
• SoftLedger
• Criptoworth
• Zen Ledger
• Dourado

CPAs de criptografia

Se você precisa de serviços de preparação de impostos relacionados às suas transações criptográficas, ou simplesmente deseja ter um profissional de contabilidade versado em moedas digitais para auxiliar seu departamento de contabilidade em suas operações, contratar um contador público cripto-certificado (CPA) pode resolver a maioria dos problemas. seus problemas de contabilidade de criptografia.

Ecoando tudo o que abordamos neste artigo, um CPA profissional de criptomoedas deve estar familiarizado com as leis tributárias atuais e ser capaz de acompanhar e explicar a estratégia geral e a abordagem do IRS às criptomoedas.

Mantendo registros de todas as atividades

Manter registros de cada transação ou custo relacionado a criptomoedas é a maneira mais eficaz de contribuir para uma contabilidade efetiva de criptomoedas.

Felizmente, existem muitos aplicativos de terceiros confiáveis ​​que podem ser integrados às suas ferramentas de contabilidade digital e utilizados para agilizar ou automatizar o processo de coleta de dados. Também é fundamental acompanhar quaisquer recibos relacionados a criptomoedas usando um software confiável de gerenciamento de faturas.

Conclusão

A contabilidade de criptomoedas pode ser difícil de lidar no início, mas com a atitude certa e paciência para esperar por diretrizes legais mais precisas e padronizadas, você poderá incorporar criptomoedas no balanço da sua empresa e juntar-se a muitas outras empresas que têm feito o mesmo com sucesso.

Work It

Por favor, confira as últimas notícias, comentários de especialistas e percepções do setor dos colaboradores do Coinspeaker.