3 dicas de produtividade para focar neste outono

Os funcionários da América relataram maior distração em 2022 enquanto estavam no relógio. Na verdade, a empresa de software de carreira Zippia estima que 70% dos funcionários estão distraídos no dia a dia. À medida que a temporada de sextas-feiras de verão e mensagens fora do escritório termina, é essencial encontrar novas maneiras de manter o foco.

Depois de mais de uma década ajudando empresas a terem sucesso por meio da simplificação — e escrevendo um livro de liderança sobre isso — descobri várias maneiras pequenas, porém poderosas, de tornar a simplicidade em seu sistema operacional. Seja remoto, presencial ou híbrido, você pode acompanhar o fluxo de trabalho experimentando as táticas abaixo.

1. Adicionar subtração no planejamento estratégico. Com a temporada de planejamento em andamento, muitos de nós estamos considerando novas táticas e programas para atingir nossas metas de 2023. Como a empresa de serviços financeiros State Street, sou fã de remover uma tática ou programa para cada novo adicionado. Esse método incentiva o foco e desencoraja a confusão que se acumula quando as empresas usam o baralho do ano passado para criar o plano do próximo ano. Para um melhor foco, o planejamento de longo prazo deve considerar o que você planeja subtrair e não apenas o que você planeja adicionar.

2. Agende (ou participe) de uma Hackathon Friday por mês. Não mais apenas para empresas de tecnologia, hackathons são uma constante na empresa farmacêutica Novartis. As competições anteriores se concentraram em soluções de saúde digital para países individuais; melhores práticas para acabar com a crise do câncer na Europa; e resolvendo desafios de ciência de dados na Eslovênia.

Em sua própria empresa, os hackathons podem focar toda a organização em um problema urgente com o objetivo de desenvolver várias soluções. Ao expandir o conjunto de ideias para além das pessoas ou organizações responsáveis ​​pela implementação, você também está explorando um conjunto mais profundo e diversificado de perspectivas e experiências.

3. Tente a abordagem "Sim... se". Embora suas raízes estejam no teatro de improvisação, a frase “Sim… e” foi adaptada por inovadores em “Sim… se”. E descobriu-se que seu uso é mais propício ao fluxo criativo do que “Não, porque…”. Da próxima vez que você estiver fornecendo feedback sobre uma ideia criativa ou inovadora, tente reformular seu "não" reflexivo para "sim... se".

Por exemplo, em vez de dizer "Não, porque não temos largura de banda", tente dizer "Sim, se... pudermos pausar o programa X para liberar equipes". Em vez de “Não, essa ideia é muito arriscada”, reformule sua resposta como “Sim, se… você tiver uma pesquisa de mercado que justifique esse risco”. E, por último, quando você estiver a um fôlego de dizer “Não, porque não temos orçamento para isso”, substitua-o por “Sim, se… pudermos usar os fundos alocados para Y ou Z para experimentar ou testar essa ideia. ”

Remover distrações e melhorar seu foco diário exige disciplina, mas ao escolher uma linguagem que incentive o fluxo criativo e direcionar toda a sua organização para um problema comum a ser resolvido, você está agindo com intenção. E quanto menos confusão cercar seu plano estratégico, mais concentração você e suas equipes terão para executar a estratégia. Embora essas táticas sejam projetadas para maximizar a produtividade neste outono, espero que você esteja focado no melhor caminho para a praia ou em uma nova técnica de grelhar para experimentar neste fim de semana do Dia do Trabalho.