Mulher trabalhando em casa escrevendo e fazendo anotações na praia
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Os trabalhadores americanos estão gostando de horários de trabalho flexíveis - mas estamos dispostos a pagar a conta por eles? Essa é uma questão atualmente pendente na legislatura de Oregon, como Senado Bill 854 poderia acabar com as vantagens associadas ao trabalho remoto para funcionários do estado.
A pandemia mudou drasticamente a maneira como os trabalhadores abordam seus empregos. O número de pessoas trabalhando principalmente em casa entre 2019 e 2021 triplicado de 5.7% (cerca de 9 milhões de pessoas) para 17.9% (27.6 milhões de pessoas), de acordo com uma pesquisa de 2021 divulgada pelo US Census Bureau. Essa tendência continua—uma enquete Gallup descobriu que, em junho de 2022, cinco em cada 10 trabalhadores remotos estão em posições híbridas, passando parte da semana em casa e parte no local, três em 10 trabalhando exclusivamente remotamente e dois em 10 totalmente no local.
A maioria das discussões de alto nível sobre trabalho remoto focado em empresas privadas como a Starbucks
No ano passado, o estado de Oregon empregava cerca de 40,000 pessoas. Desses, quase 20% - 7,700 funcionários -foram permitidos para trabalhar remotamente em tempo integral após uma mudança de política de dezembro de 2021. Como resultado, alguns funcionários do estado de Oregon, incluindo muitos considerados de nível sênior, fizeram mudanças permanentes para fora do estado - cerca de 1/3 deles ganham pelo menos $ 100,000 por ano e se mudaram para locais com impostos mais favoráveis.
À primeira vista, isso pode não parecer grande coisa. Se empresas como Dropbox e Airbnb podem administrar a transição, por que não agências governamentais? A resposta está com quem paga. No ano passado, os contribuintes do Oregon aprendido que alguns altos funcionários do estado estavam morando fora do estado - e o estado estava pagando a conta de seus custos de viagem. Por exemplo, Willamette Week relatou que Kathy Ortega, diretora financeira da Oregon Lottery, saiu do estado em 19 de novembro de 2021. Ortega, que ganha um salário do governo de $ 199,068, mudou-se para o Texas livre de impostos. Quando suas viagens a levaram de volta ao Oregon para trabalhar, os contribuintes do estado pagaram seus custos de viagem. O diretor de recursos humanos da loteria também deixou o estado e teve as despesas de viagem reembolsadas.
Outras agências de Oregon têm políticas semelhantes. No verão passado, o Oregon Live informou que o Departamento de Serviços Humanos do Oregon tem o maior número de funcionários aprovados para trabalhar remotamente fora do estado - impressionantes 157. Se os custos de todos esses funcionários forem reembolsados com o dinheiro do estado, os dólares podem acumular-se.
O Projeto de Lei 854 do Senado não visa mudar se os funcionários podem trabalhar remotamente - ou mesmo fora do estado -, mas se os contribuintes devem ficar atentos às suas escolhas. Especificamente, o projeto de lei proibiria o estado de pagar custos de viagem de ou para o Oregon para qualquer funcionário do serviço público que trabalhe principalmente fora do estado.
O SB 854 foi introduzido em 2 de fevereiro de 2023, com o senador Tim Knopp (R-27) e os representantes Vikki Breese Iverson (R-59) e Anna Scharf (R-23) como patrocinadores principais. Todos os 30 senadores estaduais já assinaram. Uma audiência pública foi realizada sobre o assunto em 9 de fevereiro de 2023 - você pode ler o testemunho público SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Incisivamente, na audiência, alguns observaram que parecia injusto para os contribuintes arcar com o ônus dos custos dos funcionários do estado que optaram por se mudar para fora do estado quando aqueles que optaram por não trabalhar remotamente pagaram suas próprias despesas. Não há reembolso, nem redução de impostos, associados à maioria dos deslocamentos locais. O vice-tesoureiro do Tesouro do Estado de Oregon, Michael Kaplan, disse: “Não posso justificar com franqueza aos nossos passageiros locais que vêm trabalhar com confiabilidade que seus custos de deslocamento são menos importantes ou menos significativos do que nossos funcionários, que podem viver a milhares de quilômetros de distância”. O Tesouro se junta ao Departamento de Justiça de Oregon em não reembolsar trabalhadores de fora do estado por suas viagens.
No entanto, nem todos concordam com a medida - o Service Employees International Union Local 503, o maior sindicato de funcionários públicos do estado, sinalizou oposição. O sindicato sugeriu que, no mínimo, os funcionários que se mudaram para fora do estado com base em uma política anterior continuem a receber o benefício de custos de viagem pagos.
Não está claro se a medida será aprovada, mesmo com amplo apoio no Senado estadual. Mas levanta questões interessantes sobre o futuro do trabalho remoto e quem deve pagar esses custos quando se trata de funcionários do governo. Atualmente, pelo menos 11 estados têm regras nos livros que exigem reembolso aos funcionários por “despesas relacionadas ao trabalho necessárias”, embora os funcionários do governo possam ter acordos mais protetores em vigor. E, mesmo quando essas leis existem, nem sempre é claro se elas incluem custos atribuíveis ao trabalho remoto.
A questão do reembolso continuará quente pelo menos até 2025. De acordo com a lei federal, quando um funcionário recebe um reembolso de despesas, normalmente é isento de impostos se o empregador tiver feito o dever de casa. Mas se os funcionários pagam essas despesas e não há plano de reembolso em vigor, não há vantagens - após a Lei de Cortes de Impostos e Empregos, as despesas comerciais pagas do próprio bolso não são mais dedutíveis como deduções diversas nas declarações de imposto de renda federal. Isso é verdade mesmo que despesas, como telefone e internet, sejam consideradas necessárias - não há trabalho remoto ou exceção da Covid à regra. No entanto, a limitação será extinta junto com muitas outras disposições fiscais individuais no TCJA em 2025, a menos que o Congresso aja para proibir permanentemente a dedução.
Nesse ínterim, funcionários como os do Oregon terão que consultar a lei estadual para ver o que está coberto e o que não está. Uma votação sobre a medida de reembolso do funcionário do governo no estado de Beaver ainda não foi agendada.
Fonte: https://www.forbes.com/sites/kellyphillipserb/2023/02/15/lawmakers-consider-whether-taxpayers-should-foot-the-bill-for-remote-state-workers/