Quando enviar sua declaração de imposto de renda em 2023 para evitar a falta de formulários

Se você está ansioso para registrar sua declaração de imposto de renda de 2022 em janeiro ou início de fevereiro, o IRS tem um aviso: você precisará aguardar os “documentos principais” antes de arquivar em 2023.

Em um comunicado na semana passada, o IRS instou os “arquivadores iniciais” a observe o Formulário 1099-K, que informa a receita de redes de pagamento de terceiros, como Venmo ou PayPal.

“Um pouco de cautela extra” pode economizar tempo e esforço, o agência disse, porque se você não declarar a renda 1099-K, poderá dever dinheiro e precisará apresentar uma declaração corrigida.

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“Eu recomendaria esperar pelo menos até o final de fevereiro ou início de março”, disse Albert Campo, contador público certificado e presidente da AJC Accounting Services em Manalapan, Nova Jersey. Seu raciocínio: o prazo para as empresas enviarem 1099-Ks é 31 de janeiro.

Isso significa que os arquivadores de impostos devem ser construídos em pouco tempo para permitir correspondência lenta ou mal direcionada.

Se você se mudou recentemente, por exemplo, é possível que redes de pagamento de terceiros ainda tenham seu endereço anterior registrado e enviem 1099-Ks para o lugar errado, disse ele.

Especialistas dizem que muitos americanos receberá 1099-Ks pela primeira vez na próxima temporada de impostos. 

Eis o motivo: antes de 2022, o limite de relatórios do Formulário 1099-K federal era de mais de 200 transações com valor agregado acima de US$ 20,000. Mas o American Rescue Plan Act de 2021 reduziu o limite para apenas $ 600, e até mesmo uma única transação pode acionar o formulário.

Embora a mudança vise transações comerciais, como trabalho de meio período, empregos paralelos ou venda de mercadorias, é possível que alguns arquivadores recebam 1099-Ks para transferências pessoais. O IRS pede que os arquivadores entrem em contato com os emissores “imediatamente” para corrigir erros ou fazer ajustes nas devoluções.

“A diligência e a precisão dos relatórios 1099-K sob o novo limite inferior ainda precisam ser vistas”, disse Phyllis Jo Kubey, agente registrado em Nova York e ex-presidente imediato da Sociedade de Agentes Registrados do Estado de Nova York. 

“Eu me preocupo com a autopreparação dos contribuintes que podem não entender o que está relatado em seu 1099-K e por quê”, disse Kubey, observando que a reconciliação tem sido um desafio há anos. “Agora, esse problema afetará mais pessoas.”

Ao preencher sua declaração, é importante relatar com precisão os detalhes de todos os formulários fiscais, como o W-2 do seu trabalho, 1099-NEC formulários para contratos de trabalho e 1099-G para rendimentos de desemprego. 

Conhecido como "retornos de informações”, esses formulários são enviados aos contribuintes anualmente por empregadores e instituições financeiras para relatar atividades tributáveis, com cópias enviadas ao IRS. Sua declaração de imposto deve corresponder a esses formulários, desde que os detalhes estejam corretos.

Quando o IRS recebe sua receita diretamente das empresas de relatórios, o sistema sinaliza automaticamente os retornos incompatíveis. É por isso que é melhor esperar e incluir os detalhes corretos, dizem os especialistas. Caso contrário, você correrá o risco de possíveis avisos de erro e penalidades posteriormente.

Kubey disse que é fácil perder formulários para renda de investimento já que muitos optam por registros sem papel. 

Uma maneira de verificar quais formulários o IRS recebeu é fazer login em sua conta online para veja suas transcrições de IRS, ela sugeriu. 

“Infelizmente, o IRS não publica as transcrições de salário e renda do contribuinte até o final do ano”, disse Kubey. No entanto, “essas transcrições são um recurso fantástico para verificar se há formulários fiscais perdidos”, incluindo discrepâncias nos relatórios de pagamento de terceiros, disse ela.