Expo West é caro para participar, mas há maneiras de maximizar o ROI

O chamado 'Super Bowl' para a indústria de produtos de consumo natural Expo West 2022, repleto de inúmeros encontros, selfies, amostras pessoais e todas as coisas que parecem um luxo raro hoje em dia, chegou ao fim em Anaheim , Califórnia. Agora os expositores estão começando a pesar sobre a questão fundamental: qual é o ROI real da feira?

A resposta curta é que pode ser recompensador, desde que as marcas expositoras estejam jogando certo e inteligente, o que significa alcance pré-show para compradores de varejo, corretores, investidores e mídia; energia que eles trazem durante o show; o acompanhamento com os contatos é fundamental para maximizar a rentabilidade. A paciência também é necessária, pois o ROI normalmente se materializa ao longo do tempo durante os meses após a Expo, de acordo com dezenas de expositores pesquisados, e os locais dos estandes, surpreendentemente, podem importar menos.

Em 2022, a New Hope Network, organizadora da Expo West, atraiu 57,000 participantes registrados e pouco mais de 2,700 expositores, aproximadamente 625 dos quais eram iniciantes - um ligeiro aumento em relação a 2019. O vice-presidente de vendas da New Hope, Elliot Howell, espera entusiasmo contínuo com 80% dos expositores já inscritos para o próximo ano.

“Abriremos as inscrições para empresas que não expuseram em 2022 em 4 de abril e esperamos uma resposta tremenda”, escreveu Howell por e-mail. “No que se refere à estrutura e formato do programa, não haverá mudanças ou mudanças significativas.” Semelhante aos eventos anteriores, o North Hall, que tende a se inclinar para marcas de estágio anterior, abrirá um dia antes dos salões principais AE, onde os expositores tradicionais selecionam o espaço com base em um sistema de pontos de prioridade. Isso ajuda a permitir um tráfego forte e atenção a novas marcas, explicou Howell.

Detalhamento de Custos e Retornos Esperados

Participar da Expo não é barato: os custos totais, incluindo inscrição, design do estande, amostras e outras logísticas, como remessa e viagem, podem variar drasticamente de pelo menos US$ 15,000 até quase US$ 90,000. Aqui estão alguns exemplos:

A Chomps, produtora de salgadinhos de carne, gastou aproximadamente US$ 85,000 na Expo, incluindo um estande 8×20 em linha (US$ 15,700), atualizações criativas para o estande existente (US$ 3,000), acomodações para 13 funcionários (US$ 31,000), amostras e produtos exibidos (US$ 11,000), comércio serviços de parceiros de shows (US$ 12,000) e eletricidade e transporte (US$ 9,000).

A Planting Hope Company gastou US$ 56,000 no total, incluindo dois estandes 10×20 — um para sua recente adquiriu RightRice, montagem de estande e custos de material, equipe (dois baristas contratados para estar no local), viagens, fretes e amostras.

Outras empresas relativamente na extremidade inferior do orçamento incluem a fabricante de alimentos à base de plantas Wholly Veggies: US$ 13,500 no total, incluindo US$ 5,000 para um estande 8×20, US$ 6,000 para o design do estande e US$ 6,000 para acomodação e viagem; marca de lanches melhor para você Daily Crunch: US$ 10,000 gastos no estande, metade dos quais foi subsidiado por fazer parte da Southern United States Trade Association; e a startup de barras de proteína vegana Mezcla: um total estimado de US$ 25,000 a US$ 30,000.

Apesar de o custo médio de participação na Expo poder chegar a cerca de 20% da receita anual de uma empresa, a maioria acredita que os retornos futuros são substanciais. “Amostramos para mais de 8,000 pessoas influentes e nos reunimos com uma quantidade incrível de clientes-chave”, disse Aimee Yang, fundadora e CEO da empresa de tecnologia de alimentos com baixo teor de carboidratos e alta proteína. Melhor marca.

Julia Stamberger, CEO e cofundadora da The Planting Hope Company, disse que sua equipe garantiu 30 reuniões de varejo e 25 discussões de exportação na feira, com um cliente internacional ajudando a fechar um pedido de compra de US$ 70,000, o que provavelmente resultará em negócios anualizados de US$ 300,000.

As parcerias estratégicas de varejo e comércio eletrônico que a Chomps garantiu na Expo devem gerar mais de US$ 2 milhões em receita no próximo ano, prevê o CEO Pete Maldonado. Outras marcas no espaço de bem-estar, dalci, Waterdrop e Sow Good, também marcaram de 10 a 20 reuniões com varejistas e distribuidores.

'Começa antes do show'

Há também pessimistas alegando que os expositores estão amplamente focados no hype, ignorando os retornos reais, e o alto custo excluiu os fundadores da CPG em comunidades sub-representadas e menos privilegiadas de participar da feira.

Jeremy Smith, fundador e CEO do LaunchPad Group, que fornece estratégia completa de serviços comerciais para marcas de alimentos emergentes, observou como alguns expositores “realmente grandes” ausentes da feira este ano indicam falta de ROI verdadeiro e quantas marcas tiveram vendas recordes durante o pico da pandemia sem ir a nenhuma feira. “O custo dos estandes da feira é irrelevante se não houver retorno”, comentou. “Basta ir diretamente ao varejista.”

Mas o organizador da feira argumenta que se os expositores ganharão lucratividade significativa realmente depende de quão proativos eles são. “Começa antes do show”, disse Howell. “O tráfego é bastante consistente em todo o salão da feira. As empresas que são extrovertidas, proativas na divulgação até a feira, aproveitam seus contatos e rede para aumentar a conscientização e estão engajadas enquanto estão em seu estande são as mais bem-sucedidas.”

Outras atividades que os expositores podem fazer para direcionar o tráfego incluem a inscrição na plataforma virtual da Expo, onde os varejistas usam para identificar empresas com as quais se conectar e representar suas marcas enquanto caminham pela feira.

“No que se refere aos estandes, as empresas devem tornar seus estandes modulares, leves e sustentáveis”, acrescentou Howell. “Isso permitirá que eles economizem dinheiro reutilizando os estandes e dando-lhes a flexibilidade de ter diferentes tamanhos de estandes em diferentes feiras. Materiais leves ajudarão a reduzir os custos de transporte.”